Библиотека электронных книг г. Симферополя » Экономика. Управление » Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами - Рогожин М.Ю.

Книги

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами - Рогожин М.Ю.

 
Название: Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами
Автор: Рогожин М.Ю.
Категория: Экономика. Управление
Тип: Книга
Дата: 27.08.2008 11:28:05
Скачано: 530
Оценка:
Описание: Управленческая деятельность (управление) основана на следующих процессах: получение информации и ее обработка; анализ, подготовка и принятие решений; выполнение решений; учет и контроль принятых решений. Документационное обеспечение - важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами».1 Организация работы с документами базируется на совокупности принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности. Основными функциями служб документационного обеспечения управления (ДОУ) являются: организационное и документационное обеспечение деятельности организации; организация единого порядка работы с документами в структурных подразделениях; координация деятельности структурных подразделений при составлении документов; передача документов внутри и между структурными подразделениями; создание унифицированных технологических процедур прохождения и обработки документов в структурных подразделениях организации; разработка и использование унифицированных форм документов; организация документооборота, т.е. движения входящих, исходящих и внутренних документов; регистрация документов; организация хранения и использования документов; организация контроля исполнения документов; проведение справочно-информационной и аналитической работы, в том числе по вопросам документационного обеспечения управления. Отдельные направления управленческой деятельности называются функциями управления. Функции управления постоянны в любой управляемой структуре. Основные (административные) функции управления - планирование, организация, координация, контроль. Специальные функции управления - финансирование, учет, снабжение и т.д. Функции управления обслуживаются системами документации. Основные (административные) функции управления обслуживает система организационно-распорядительной документации (ОРД). Система ОРД включает в себя три документационных массива: Документы организационные (уставы, положения, инструкции, правила и т.д.). Документы распорядительные (приказы, распоряжения, указания, решения и т.д.). Документы справочно-информационные (письма, акты, протоколы, докладные и объяснительные записки, справки, сводки, заявления, планы, отчеты и т.д.). В учебном пособии рассматриваются вопросы составления, оформления, регистрации, организации документооборота, контроля исполнения, систематизации, хранения организационно-распорядительных документов.
Файл: 1.27 МБ
Скачать